Да здравствует порядок, да сгинет хаос

  • Автор
Лично для меня изложенный в этой статье опыт был и остаётся сверхважной составной частью регулярной возни со стоками. Без него не было бы ничего вообще. Понятное дело, что это я, а у вас может быть совершенно другое восприятие, но… вот мне ОЧЕНЬ важно видеть прогресс. Такой вот я человек — если я не вижу прогресса, я быстро теряю интерес к предмету. Кроме того, у меня достаточно плохая память. Эти два факта сподвигли меня сразу же, с самого старта плотно заняться оформлением статистики. И не только продаж, а и самих отрисованных и загруженных работ.

Поясню подробнее. Вы сели и невероятным усилием воли забубенили шикарную иллюстрацию :) Грузите вы её на все стоки, с которыми вы работаете (скажем, у вас их, как и у меня, 14) и ежедневно проверяете, а не начались ли продажи. Легко, не так ли? С одной работой. А теперь представьте, что у вас их сто. А теперь — что у вас их тысяча. Я вас уверяю, через какое-то время вы не будете помнить о своих работах вообще ничего, ни на какие стоки вы их загрузили, ни где они уже были приняты, а где пока нет. Через 3-4 месяца всё это сольётся в вашем мозгу в одну сплошную кашу, рутину, бесконечность. Лично для меня это бы угробило всё дело. Я бы никак не отслеживал прогресс, мне начало бы казаться, что я ничего не делаю и ничего не достигаю, я наконец просто бы постоянно всё забывал.

Ниже дан мой способ решения данной проблемы. Если придумаете что-то получше — велкам, делитесь. Я всё делал на коленке и по ходу, так что, возможно, у вас будут более изящные идеи.

Я просто и тупо открыл OpenOffice Calc (бесплатная почти копия Excel) и всё сделал там. Как вы видите на скрине ниже, сперва я перечислил названия стоков. Что стоит на строку выше? Отметки о том, заполнил ли я на этих стоках налоговую форму или нет. Да, на каждом стоке вы обязаны заполнить как правило очень простую налоговую форму, которая как правило сводится к тому, что вы заверяете сток в том, что вы не гражданин страны, где физически работает данный сток (США, Канада и так далее) и что вы обязуетесь сами платить положенные налоги в стране своего проживания. Но, опять же, стоков 14 и в процессе заполнения я могу спокойно забыть, где я заполнил форму, а где пока нет — и вот уже меня спасает «экселик»: заполнил форму, засабмитил её, поставил крестик выше названия соответствующего стока — душа спокойна.



Ниже каждого стока я оставил логины и пароли. Да, это по-ламерски, но я нифига не надеюсь на свою, повторюсь, хреновую память, а где-то ещё мне лазить в поисках пароля тупо лень. И ещё ниже я наконец ставлю статус всего стока: приняли, не приняли, на рассмотрении. В моём случае уже везде стоят зелёные ячейки с надписью «ок». Опять же, теперь я не запутаюсь, я знаю, где я прошёл экзамен, где нет, где всё ещё нахожусь в ожидании активации аккаунта. Хорошее начало :)



Что мы делаем дальше — ставим номер 1, пишем название нашей первой работы и опять же ставим её статус напротив и ниже каждого из стоков. Мы загрузили эту работу на все стоки и у нас напротив каждого стока стоит жёлтый статус «wait». Когда работу примут, скажем, на Шаттере, мы напротив шаттера сменим стаус на зелёный «ок». Наглядно? Сверх.



Общий вид.



Бывает, что работы отвергают. Ничего не попишешь, ставим тёмно-красный статус «rejected» и теперь точно знаем, где ваша работа есть, а где её нет. В итоге со временем у нас получится что-то в этом духе. Профит очевиден: вся информация всегда перед глазами, ничего не забываем, а заодно и имеем наглядное доказательство того, что мы что-то делаем, а не бежим на месте.


Вот так выглядит мой собственный аналогичный файлик, уже далеко ушедший за нижнюю границу экрана.



Ключевой вопрос: и сколько с этим возиться? Сначала — достаточно много, пока привыкните. Потом — пару минут в день. Опять же, пользу (в том числе и чисто психологическую) ведения такой статистики сложно переоценить. Когда я дома, у меня этот файлик всегда в открытом виде за другими приложениями. Чисто на всякий случай, чтобы в случае чего сразу же задокументировать принятие очередного файла каким-нибудь из стоков. Поскольку не все стоки присылают оповещения о принятии работ, в конце месяца я всегда быстренько пробегаюсь по всем 14-и стокам и проверяю соответствие. Это просто — нужно заглянуть в их папки Pending. Если там находятся все те же файлы, которые у вас в «экселике» имеют статус «wait», то всё в порядке, идём дальше. Если файлы приняли, а у вас они ещё записаны как непринятые — меняем статус на «ок». Лично мне это совершенно не сложно и практически не занимает времени, а затраченные минуты полностью окупаются полученной пользой.

13 комментариев

Sinna-Nyan
  • Sinna-Nyan
Спасибо! Я уже два месяца откладываю это дело, но это очень важно. В нашем деле четкая структуризация и рационализация процесса — это все.
Oceanborn
Да-да :) Без этого вообще никуда.
nexusby
  • nexusby
грузите стоксабмитером?
я такой статистики не веду, гружу на 4 стока вручную, сначала на шаттер, если что-то не приняли исправляю и отправляю опять, за все время 3-5 работ, которые вообще не взяли, потом гружу работы на фотолию, если там не берут что-то через месяц примерно, если не лень, смотрю на почте, что не приняли исправляю и засылаю, depositphotos и 123rf в последнюю очередь, депозит 100% приёмка, 123rf тоже около того.
Oceanborn
Да, гружу Сабмиттером. Вручную я бы давно запарился… На слишком большом колличестве стоков работаю :)
Ольчик
я тоже работаю с небольшим количеством стоков, да и картинок гружу не много, поэтому принимают почти 100%. поэтому лично мне лишняя морока с этим )))
а когда и стоков много, и картинок — то да, нужно как-то в этом хаосе помнить что-где дозалить нужно :))) удобная и наглядная табличка!
samuro2
  • samuro2
Тоже собираюсь запилить что-то подобное.
Вы как-то фиксируете затраченное время и доходы? С собственно относительный прогресс последних двух?
Oceanborn
Время не фиксирую, это в моём случае незачем, так как я рисую тогда, когда есть время, после работы или там на выходных иногда. А доходы фиксирую в Microstock Statistics.
snowlynx
  • snowlynx
У меня точно такой же файлик )))
Очень удобно, всегда все под рукой, нумерация только 4-значная (на будущее!).
Еще у меня отдельная колонка, где ключевые слова пишу, и колонка с основной категорией изображения, чтобы можно было как-то статистику собирать потом.
hellokisdottir
познавательно))
а симиляры как отмечаете? или вы их не делаете? Судя по списку, все работы в единственном экземпляре.
Oceanborn
О симилярах я вспомнил попозже и сделал их почти к каждой ранее нарисованной работе :) И я их считаю как обычные работы, коими они в принципе и являются.
greek
  • greek
А у меня специальная папочка со всеми картинками в уменьшенном размере, через бридж проставляю ключевики типа: addshutterstock, currentshutterstock, minusshutterstock, shutterstock… гружу на каждый сток вручную и с такой системой очень удобно смотреть что загружено, что надо загрузить, что не надо и прочее
Ludmila
  • Ludmila
У меня пока только 124 работы, 6 стоков, но я уже в дримстайме и кенстоке запуталась, и так как там пока продаж не было, то и вообще перестала туда грузить. Но статистику вести надо и считаю очень нужным делом, а вот пароли предпочитаю хранить в приложении OI Safe
Oceanborn
Смотрите конечно, но, я считаю, что грузить надо, не смотря на то, покупают или нет. Сток Сабмиттер делает это за несколько секунд, еды оно всё не просит, так что почему бы и нет? Все стоки раскачиваются со временем, но если перестать грузить, то они же никогда не раскачаются.
Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут оставлять комментарии.